出口越南经常需要办理使馆认证的清关文件有：商业发票COMMERCIAL INVOICE，自由销售证书FREE SALE CERTIFICATE，授权书POWER OF ATTORNEY，成分表COMPOSITION TABLE，CE证书CERTIFICATE，生产商证明MANUFACTURER'S CERTIFICATE，ISO证书等等。

什么是越南使馆认证呢？

越南使馆认证，通常也可以叫做越南领事认证，出口到越南的货物一般都是信用证条款要求或是根据进口国的海关要求而将一系列清关文件进行办理使馆认证；从广义上来说，使馆认证即也是领事认证，是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。

在我国出口贸易中，许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，方可在进口时办理通关结汇手续。

办理越南使馆认证通常分为三个步骤：

1，凡是出口到越南时所提供的一系列涉及到货物清关的商业文件，都要先经过中国的贸促会制成证明书的形式。

2，文件经贸促会认证并制成证明书后再经由中国的外事办领事司进行盖章加签。

3，之后再由外事办领事司将加签完成的证书递交到越南驻华使馆进行审核，并在证书背面加盖越南驻华大使馆印章，对证书加以确认。